Home Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje nasze praktyki dotyczące danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej www.olxgroup.com („Strona internetowa”) oraz w trakcie rekrutacji do Grupy OLX (więcej informacji na temat tego, kim dokładnie jest Grupa OLX, można znaleźć w sekcji 1 poniżej). Niniejsza polityka prywatności zawiera również informacje na temat praw użytkownika wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych i innych przepisów, w tym z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”) Unii Europejskiej. Na potrzeby niniejszej polityki prywatności „dane osobowe” oznaczają wszelkie dane zgodnie z art. 4 nr 1 RODO, tj. dane dotyczące osoby fizycznej, którą można zidentyfikować na podstawie tych danych lub kombinacji zestawu danych.

 

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH?

OLX Global B.V., Gustav Mahlerplein 5, 1082 MS Amsterdam, Holandia (“OLX”) jest administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych w Witrynie. OLX posiada spółki zależne i stowarzyszone na całym świecie, tworzące globalną „Grupę OLX” (termin „Grupa OLX” jest również używany w dalszej części dokumentu w odniesieniu do słów „my” lub „nas”). Jeśli użytkownik nie tylko korzysta z Witryny jako odwiedzający, ale także ubiega się o pracę w Grupie OLX, należy pamiętać, że zarówno OLX, jak i odpowiednia spółka Grupy OLX, w której użytkownik ubiega się o pracę, będą odpowiedzialne za przetwarzanie jego danych (w RODO nazywa się to współadministratorem). Oznacza to, że użytkownik może dochodzić swoich praw zarówno wobec OLX, jak i wobec spółki rekrutacyjnej Grupy OLX. Aby dowiedzieć się, która spółka z Grupy OLX prowadzi rekrutację w danym kraju, możesz sprawdzić sekcję „Marki” na stronie internetowej.

Lokalnym administratorem danych w Polsce, który przetwarza Twoje dane osobowe jest Grupa OLX Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, 61-872 Poznań, ul. Królowej Jadwigi 43. 

Grupa OLX wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem dpo@olx.pl.

  

2. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY I W JAKI SPOSÓB JE GROMADZIMY?

2.1. Informacje, które aktywnie nam przekazujesz, składając podanie o pracę („Dane aplikacyjne”):

aW momencie składania podania o pracę: 

  • Opis: Otrzymujemy informacje, gdy korzystasz z formularza kontaktowego, subskrybujesz powiadomienia o ofertach pracy lub aplikujesz o pracę na stronie internetowej. 
  • Kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu w celu skontaktowania się z Tobą lub udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania. Możesz również zostać poproszony o dostarczenie swojego CV i listu motywacyjnego, które mogą zawierać dodatkowe dane osobowe niezbędne do przetworzenia Twojej prośby. 
  • Podstawa prawna: Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

b. Szczególne kategorie danych osobowych: 

  • Opis: Zazwyczaj nie wymagamy podawania szczególnych kategorii danych osobowych w procesie rekrutacyjnym. Prosimy nie zamieszczać takich danych w dokumentach aplikacyjnych. W wyjątkowych przypadkach, gdy dane takie są istotne, będziemy je przetwarzać wraz z innymi danymi aplikacyjnymi.
  • Kategorie danych osobowych: Mogą one obejmować informacje dotyczące ograniczeń zawodowych wynikających z ciąży lub problemów zdrowotnych lub informacje dotyczące niepełnosprawności w związku z naszymi szczególnymi obowiązkami prawnymi wobec osób niepełnosprawnych. W takich przypadkach przetwarzamy Państwa dane w celu wypełnienia obowiązków i wykonywania określonych praw w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ochrony socjalnej.
  • Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 9 ust. 2 lit. b) RODO lub w przypadku oceny zdolności do pracy art. 9 ust. 2 lit. h).

c. Przetwarzanie danych aplikacyjnych do celów rozmowy kwalifikacyjnej: 

  • Opis: Podczas procesu rekrutacji możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji dotyczących Twojego doświadczenia, kwalifikacji i oczekiwań zawodowych. W szczególności możesz zostać zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną online/tradycyjną i poproszony o udzielenie odpowiedzi na kilka pytań lub rozwiązanie specjalnych testów potwierdzających Twoje kwalifikacje na dane stanowisko. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zarządzania naszymi działaniami związanymi z rekrutacją, które obejmują organizowanie i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, a także w innych celach niezbędnych w procesie rekrutacji i zatrudniania. 
  • Kategorie danych osobowych: Potrzebujemy Państwa danych aplikacyjnych do celów pozyskiwania, oceny i selekcji kandydatów do pracy w OLX Group. 
  • Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych aplikacyjnych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Należy pamiętać, że składając wniosek, potwierdzasz zapoznanie się z zasadami ochrony prywatności opisanymi w niniejszym oświadczeniu. Będziemy przetwarzać Państwa dane aplikacyjne w sposób i przez okres opisany w niniejszym oświadczeniu. 

d. Wykorzystanie sztucznej inteligencji do przeglądania CV

  • Opis: W ramach procesu rekrutacji korzystamy ze wspomagających narzędzi technologicznych, w tym sztucznej inteligencji (AI), aby pomóc naszym rekruterom w przeglądaniu CV. Narzędzia te są dostarczane przez zewnętrznych dostawców usług (takich jak HiPeople GmbH), którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu zgodnie z wymogami RODO. Ostateczne decyzje dotyczące zatrudnienia są zawsze podejmowane przez nasz zespół rekrutacyjny. Logika oceny tworzonej przez narzędzie AI opiera się na kryteriach określonych przez naszych rekruterów na początku oceny. Narzędzie zapewnia szczegółowe wytyczne, aby zapewnić precyzyjne pytania umożliwiające dokładną ocenę, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z uczciwymi praktykami rekrutacyjnymi. W szczególności, aby uniknąć wykorzystywania jakichkolwiek cech osobistych, które mogłyby prowadzić do dyskryminacji.
  • Kategorie danych osobowych: Dane aplikacyjne dotyczące odpowiedzi na kwestionariusze, doświadczenie zawodowe, CV. W tym celu nie są przetwarzane żadne cechy osobiste, takie jak wiek lub płeć.
  • Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych aplikacyjnych jest uzasadniony interes Grupy OLX w zakresie poprawy wydajności i skuteczności procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).   

   

2.2. Informacje zebrane podczas oceny poznawczej w trakcie procesu rekrutacyjnego („Dane z oceny”): 

  • Opis: Możemy przeprowadzać tzw. testy behawioralne i poznawcze w celu oceny Twojej przydatności do zatrudnienia w Grupie OLX. Przeprowadzamy również testy w celu oceny umiejętności kodowania kandydatów, których chcielibyśmy zatrudnić jako programistów (co może obejmować doświadczenia związane z kodowaniem na żywo). Testy te będą przeprowadzane za pośrednictwem internetowej platformy oceniającej obsługiwanej przez jednego z naszych zewnętrznych dostawców. Aby zaprosić Cię do udziału w tych internetowych ocenach, wyślemy Ci bezpośredni link po złożeniu przez Ciebie podania o pracę w Grupie OLX. Przed rozpoczęciem oceny dowiesz się więcej o tożsamości naszego dostawcy usług. 
  • Kategorie danych osobowych: Dane z oceny będziemy przetwarzać wyłącznie w celu pomocy naszym rekruterom w ustaleniu, czy kandydat odniesie sukces na stanowisku, o które się ubiega, oraz w celu oceny i analizy wyników testu. Wyniki oceny nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji. 
  • Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych z oceny są art. 6 ust. 1 lit. b) i art. 88 RODO oraz odpowiednie przepisy wdrożone przez państwa członkowskie UE.

 

2.3. Informacje zebrane podczas wywiadów online:

W związku z najnowszymi zmianami w gospodarce oraz sposobem, w jaki obecnie pracujemy, pragniemy zaoferować wyjątkowe doświadczenie i możliwość wzięcia udziału w nowoczesnym procesie rekrutacyjnym, który pozwala kandydatom w pełni zaprezentować wszystkie swoje umiejętności i atuty, które są ważne dla Grupy OLX.

a. Wykorzystanie sztucznej inteligencji do transkrypcji, streszczania itp. wywiadów: 

  • Opis: Aby usprawnić proces rekrutacji, korzystamy z narzędzia opartego na sztucznej inteligencji, które służy do nagrywania, transkrypcji i podsumowywania rozmów kwalifikacyjnych online oraz dostarczania analiz po zakończeniu rozmów. 
  • Kategorie danych osobowych: osobisty adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, płeć, wykształcenie i historia szkoleń, szczegóły dotyczące podania o pracę, historia zatrudnienia, oczekiwania płacowe, kwalifikacje/certyfikaty, nagrania głosowe i wideo. 
  • Zabezpieczenia: Narzędzie to nie będzie podejmować żadnych automatycznych decyzji, a wszystkie wyniki rozmów kwalifikacyjnych będą oparte na decyzjach podjętych przez osoby przeprowadzające rozmowę. Dostęp do nagrań i protokołów jest ściśle ograniczony do osób odpowiedzialnych za proces rekrutacji i nie udostępniamy Państwa danych żadnym podmiotom trzecim, z wyjątkiem dostawców usług związanych z tym narzędziem. Przed rozpoczęciem procesu rozmowy kwalifikacyjnej zostaną Państwo poproszeni o wyrażenie zgody na użycie takiego narzędzia. Należy pamiętać, że wyrażenie lub nie wyrażenie zgody nie będzie miało żadnego wpływu na wynik rozmowy kwalifikacyjnej. 
  • Podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 

b. Korzystanie z wirtualnych CV: 

  • Opis: Zdajemy sobie sprawę, że w dobie pracy zdalnej udział w rozmowie kwalifikacyjnej może wiązać się z pewnymi trudnościami, takimi jak ograniczenia w podróżowaniu, brak odpowiednich warunków do przeprowadzenia rozmowy online, problemy ze sprzętem komputerowym, aplikacjami wideo lub połączeniem internetowym. Z tego powodu podczas procesu rekrutacji możesz zostać poproszony o nagranie krótkiego filmu, który uzupełni Twoje CV. Jako dostawcę usług w tym zakresie korzystamy z HiPeople. 
  • Kategorie danych osobowych: wizerunek, adres e-mail, identyfikator użytkownika i logi systemowe.
  • Zabezpieczenia: dostęp do nagrania jest ściśle ograniczony do osób odpowiedzialnych za proces rekrutacji i nie udostępniamy Twoich danych żadnym podmiotom trzecim, z wyjątkiem dostawców usług systemu nagrywania. Twój udział w tej formie rekrutacji odbywa się za Twoją zgodą.
  • Podstawa prawna: w związku z tym podstawą prawną przetwarzania Twojego wirtualnego CV jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

c. Studium przypadku i nagrywanie wywiadów online: 

  • Opis: W zależności od stanowiska, po wstępnej części rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej za pośrednictwem platformy Zoom możemy poprosić Cię o zaprezentowanie swoich umiejętności miękkich. W takim przypadku możemy poprosić Cię o odegranie krótkiej scenki zgodnie z przygotowanym scenariuszem i zapytać, czy wyrażasz zgodę na nagranie wideo. Nagranie wideo pomoże nam udostępnić scenę odpowiednim menedżerom ds. rekrutacji i usprawnić proces rekrutacji. 
  • Kategorie danych osobowych: Nagranie wideo i dane aplikacyjne.
  • Zabezpieczenia: Ponieważ nagrywanie tej części rozmowy kwalifikacyjnej jest całkowicie dobrowolne. Zapewniamy, że jeśli nie wyrażą Państwo zgody na nagrywanie, nie poniosą Państwo żadnych negatywnych konsekwencji. W szczególności odmowa nie zmniejszy Państwa szans na zatrudnienie w Grupie OLX. Aby upewnić się, że zgoda jest udzielana dobrowolnie, prosimy o rozważenie przed rozmową kwalifikacyjną, czy wyrażają Państwo zgodę na nagrywanie sceny. 
  • Podstawa prawna: W związku z tym podstawą prawną przetwarzania danych podczas rozmowy kwalifikacyjnej w Zoom jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

 

2.4. Informacje zebrane w celu weryfikacji danych: 

  • Opis: Aby zapewnić renomowane i godne zaufania kierownictwo, w przypadku rekrutacji na stanowiska Global Grade 15 i wyższe (dyrektor+) możemy poprosić o współpracę w zakresie przeprowadzenia weryfikacji przeszłości kandydatów. Dodatkowo ma to na celu zapewnienie, że nie ma żadnych zarzutów dotyczących  przeciwdziałania praniu pieniędzy/korupcji/innych sporów sądowych wobec zatrudnianych kadr kierowniczych. W ramach procesu weryfikacji możemy poprosić Państwa o dostarczenie dokumentów (paszport, certyfikaty itp.), aktualnych zdjęć i podpisów elektronicznych. Jeśli zdecydują się Państwo na alternatywny sposób dostarczenia takich informacji i odmówią zgody, Państwa odmowa nie zmniejszy Państwa szans na zatrudnienie w Grupie OLX. 
  • Kategorie danych osobowych: Dane aplikacyjne, informacje dotyczące narodowości, sankcje globalne, dane dotyczące osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne (PEP) i dane medialne.
  • Zabezpieczenia: Kontrola dostępu ustanowiona w ramach Grupy OLX w celu zapewnienia poufności takich kontroli. Osoby z działu kadr obsługujące platformę nie będą miały dostępu do raportów z kontroli karalności, a jedynie będą miały wiedzę na temat wszelkich alertów wynikających z takich raportów.
  • Podstawy prawne: Jako podstawę prawną przetwarzania danych użytkownika traktujemy zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, wykonanie obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.  

 

2.5. Informacje zebrane od stron trzecich („Dane kandydatów pochodzące od stron trzecich”):

  • Opis: W celu oceny Twojej aplikacji możemy przetwarzać dane zebrane nie bezpośrednio od Ciebie, ale również od stron trzecich. W takim przypadku wyślemy Ci powiadomienie bez zbędnej zwłoki po dodaniu Twoich danych do naszych systemów (chyba że otrzymałeś już takie powiadomienie od strony trzeciej, która przekazała nam te dane). Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zarządzania naszymi działaniami związanymi z rekrutacją, które obejmują organizowanie i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i testów dla kandydatów, ocenę i analizę ich wyników oraz inne czynności niezbędne w procesie rekrutacji i zatrudniania.
  • Kategorie danych osobowych: Państwa dane osobowe będą pozyskiwane ze źródeł publicznie dostępnych (np. sieci kariery, takie jak LinkedIn, Glassdoor, Indeed lub inne; nie gromadzimy danych z mediów społecznościowych) lub przekazywane nam przez osobę, która poleciła Państwa jako potencjalnego pracownika, np. pracownika Grupy OLX, agencję rekrutacyjną lub headhuntera. 
  • Podstawa prawna: Opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także na wdrożeniach art. 88 ust. 1 RODO przez państwa członkowskie UE.

 

2.6. Informacje gromadzone automatycznie na stronie internetowej („Dane dotyczące dostępu do strony internetowej”): 

  • Opis i kategorie danych osobowych: Kiedy odwiedzasz stronę internetową, OLX gromadzi w plikach dziennika informacje takie jak adres protokołu internetowego („IP”), dane demograficzne, szczegóły dotyczące systemu operacyjnego komputera, typu przeglądarki i dostawcy usług internetowych w celu zapewnienia lepszej użyteczności, rozwiązywania problemów, konserwacji strony oraz zrozumienia, które części strony są odwiedzane i jak często. 
  • Podstawa prawna: Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ponieważ OLX musi przetwarzać te dane, aby zagwarantować funkcjonalność i bezpieczeństwo Witryny.
  • OLX przetwarza również pewne dalsze dane osobowe za pomocą plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i innych technologii („Dane dotyczące korzystania z Witryny”). Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z informacjami na temat przetwarzania danych dotyczących korzystania z Witryny za pomocą plików cookie i narzędzi śledzących, znajdującymi się na końcu niniejszej Polityki prywatności.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

 

3. W JAKI SPOSÓB UDOSTĘPNIANE SĄ TWOJE DANE OSOBOWE?

3.1. Dane osobowe udostępniane dostawcom usług: Witryna internetowa jest obsługiwana przez naszego dostawcę baz danych – serwis rekrutacyjny online Lever. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w imieniu Grupy OLX przez Lever, Inc., dostawcę usług rekrutacyjnych i zatrudniania online z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Korzystamy również z usług Metaview Global Ltd. i HiPeople GmbH jako narzędzi pomocniczych do przeglądania CV i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. Przekazywanie/dostęp do danych osobowych do/z państw trzecich będzie miało miejsce wyłącznie wtedy, gdy spełnione będą warunki określone w art. 44 i następnych RODO. Ponadto, zgodnie z umową o przetwarzaniu danych zawartą z dostawcami usług, w każdym momencie zapewniony będzie odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. 

 

3.2. Dane osobowe udostępniane w ramach Grupy OLX: Grupa OLX jest organizacją o zasięgu globalnym. W związku z tym udostępniamy informacje między spółkami Grupy OLX zlokalizowanymi w różnych krajach, jeśli wymaga tego pełniona funkcja. Spółki Grupy OLX wykorzystują dane aplikacyjne lub dane kandydatów pochodzące od stron trzecich wyłącznie w celu wsparcia danej spółki zatrudniającej w procesie rekrutacji. Ma to miejsce na przykład w przypadku, gdy spółka Grupy OLX prowadzi rekrutację dla innej spółki Grupy OLX. Wszystkie spółki Grupy OLX muszą przestrzegać niniejszej Polityki prywatności, a także rygorystycznych umów dotyczących przekazywania danych wewnątrz grupy, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w zakresie określonym w RODO, również w przypadku udostępniania danych osobowych spółce Grupy OLX zlokalizowanej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Co do zasady, jeśli ubiegasz się o pracę w EOG, a proces rekrutacji wymaga od spółki z Grupy OLX udostępnienia Twoich danych osobowych innym spółkom z Grupy OLX spoza EOG, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

 

3.3. Dane osobowe udostępniane Naspers/Prosus: Naspers/Prosus jest większościowym udziałowcem Grupy OLX. W sprawach dotyczących rekrutacji kadry kierowniczej Grupy OLX może udostępniać dane aplikacyjne Naspers/Prosus wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu. W takich sytuacjach zastosowanie ma umowa o przekazywaniu danych wewnątrz grupy, która zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w zakresie określonym w RODO i innych obowiązujących przepisach o ochronie danych. 

  

3.4. Dane osobowe udostępniane poza EOG: Jeśli Twoje dane osobowe są przekazywane poza EOG, gwarantujemy odpowiedni poziom ochrony poprzez wprowadzenie jednego z następujących zabezpieczeń:

 

3.5. Dane osobowe udostępniane organom rządowym: Możemy udostępniać dane osobowe organom rządowym zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom prywatnym lub publicznym, co pozwoli nam zwalczać oszustwa i nadużycia w naszej sieci, badać podejrzane naruszenia prawa lub zwalczać wszelkie inne podejrzane naruszenia naszych warunków świadczenia usług. 

 

3.6. Zmiana kontroli i dane osobowe: Zgodnie z naszą polityką nie wynajmujemy ani nie sprzedajemy danych osobowych naszych użytkowników lub kandydatów niepowiązanym stronom trzecim, chyba że mamy na to wyraźną zgodę. W przypadku reorganizacji lub sprzedaży naszej firmy lub jej oddziału oraz przeniesienia wszystkich lub znacznej części naszych aktywów na nowego właściciela, dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane nabywcy w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług.

 

4. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE?

W celu utrzymania naszej bazy talentów i skontaktowania się z Państwem w przyszłości w sprawie ofert pracy, za Państwa zgodą będziemy przechowywać i przetwarzać dane aplikacyjne przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną dla tego działania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Przed upływem tego okresu przechowywania skontaktujemy się z Państwem za pośrednictwem poczty elektronicznej, aby zapytać, czy chcą Państwo pozostać w naszej bazie kandydatów i przedłużyć swoją zgodę, czy też wolą Państwo, aby Państwa dane zostały usunięte po upływie pierwotnego okresu przechowywania. Powyższe nie ma zastosowania, jeśli po złożeniu aplikacji rozpoczną Państwo pracę w naszej firmie. 

Jeśli nie wyrazisz zgody na dłuższy okres przechowywania, będziemy przechowywać Twoje dane aplikacyjne przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Wszystkie pozostałe dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których je uzyskaliśmy, oraz do wszelkich innych dozwolonych, zgodnych z nimi celów, w tym do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie prawa pracy. Harmonogramy zarządzania dokumentacją grupy dokumentują minimalne okresy przechowywania wymagane przez lokalne przepisy prawa.

 

5. JAKIE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ?

Jako osoba, której dane dotyczą w rozumieniu RODO, przysługują Ci następujące prawa:

  • DOSTĘP DO DANYCH: Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych w wielu okolicznościach, generalnie w ciągu 1 miesiąca od złożenia wniosku;
  • SPROSTOWANIE: Możesz poprosić nas o zmianę nieprawidłowych danych osobowych;
  • USUNIĘCIE: Możesz poprosić nas o usunięcie danych osobowych w określonych okolicznościach, z zastrzeżeniem, że Grupa OLX musi w każdym przypadku przestrzegać swoich obowiązków prawnych dotyczących przechowywania danych w zakresie zatrudnienia;
  • WYCOFANIE ZGODY: Możesz w dowolnym momencie wycofać wszelkie oświadczenia o wyrażeniu zgody, które nam przekazałeś, i uniemożliwić dalsze przetwarzanie danych, jeśli nie ma innych uzasadnionych podstaw, na których Grupa OLX może przetwarzać Twoje dane osobowe; 
  • OGRANICZENIE: Możesz zażądać, aby niektóre dane osobowe zostały oznaczone jako ograniczone do przetwarzania w określonych okolicznościach, zgodnie z art. 18 RODO;
  • PRZENOSZENIE: Użytkownik może poprosić nas o dostarczenie kopii swoich danych osobowych w formie umożliwiającej przesłanie ich stronie trzeciej;  
  • ZŁOŻENIE SKARGI: Użytkownik może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych przez nas do organu nadzorującego ochronę danych w państwie członkowskim UE, w którym ma miejsce zwykłe miejsce zamieszkania, miejsce pracy lub miejsce, w którym jego zdaniem doszło do naruszenia RODO. W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • SPRZECIW: Z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie danych w oparciu o uzasadnione interesy); dotyczy to również wszelkiego profilowania, zgodnie z definicją zawartą w art. 4 ust. 4 RODO, opartego na tym przetwarzaniu. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych w przyszłości, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt z dedykowanym rekruterem OLX.

 

6. W JAKI SPOSÓB BĘDZIEMY CIĘ POWIADAMIAĆ O ZMIANACH W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI?

Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w dniu 20 października 2025 r. Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w sposobie wykorzystywania danych osobowych użytkowników, poinformujemy o tym poprzez opublikowanie wyraźnego ogłoszenia na stronie internetowej.

 

7. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH DOTYCZĄCYCH KORZYSTANIA Z WITRYNY INTERNETOWEJ PRZEZ PLIKI COOKIES I NARZĘDZIA ŚLEDZĄCE:

W Witrynie OLX wykorzystujemy pliki cookie do zarządzania sesjami naszych użytkowników, a także do innych celów, takich jak przechowywanie preferencji i analizy. 

Pliki cookie są używane niezależnie od tego, czy ubiegasz się o pracę w Grupie OLX, czy nie. „Pliki cookie” to małe pliki tekstowe przesyłane przez serwer internetowy na dysk twardy użytkownika, a następnie przechowywane na jego komputerze. Za pomocą plików cookie serwer internetowy może zapisywać na przykład preferencje i ustawienia na komputerze, telefonie komórkowym lub innym urządzeniu użytkownika, które są następnie automatycznie przywracane podczas następnej wizyty. Ponadto w Witrynie internetowej używamy sygnałów nawigacyjnych, które są małymi elementami graficznymi (znanymi również jako „piksele śledzące”). Są one używane wraz z plikami cookie do identyfikacji naszych użytkowników i ich zachowań.

Korzystamy zarówno z trwałych plików cookie, jak i plików cookie sesji. Trwałe pliki cookie pozostają na komputerze użytkownika przez dłuższy czas, natomiast pliki cookie sesji są automatycznie usuwane po zamknięciu okna przeglądarki.

Korzystamy z plików cookie w następujących celach:

  • Niezbędne pliki cookie: te pliki cookie są instalowane w celu zapewnienia użytkownikowi dostępu do Witryny i jej podstawowych funkcji, dlatego nie wymagają jego zgody. 
  • Funkcjonalne pliki cookie: pozwalają Witrynie zapamiętać preferencje lub wybory użytkownika (takie jak nazwa użytkownika, język, rozmiar tekstu lub inne elementy, które można dostosować) i zapewniają spersonalizowane treści w Witrynie. Jeśli użytkownik nie wyrazi zgody na używanie tych plików cookie, niektóre z naszych usług mogą nie działać prawidłowo.
  • Pliki cookie związane z wydajnością – pozwalają nam sprawdzić liczbę odwiedzin i źródła ruchu w Witrynie. Pomagają nam one rozpoznać poziom popularności danej strony i zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy poruszają się po stronie. Dzięki temu możemy poprawić wydajność naszej Witryny.
  • Pliki cookie związane z reklamami – są one wykorzystywane w celu dostarczania użytkownikowi reklam dostosowanych do jego zainteresowań. 

Możesz zarządzać plikami cookie poprzez:

  • przeglądarkę internetową, która powinna umożliwiać zmianę ustawień w celu odrzucenia, usunięcia lub zablokowania plików cookie. Pod poniższymi linkami znajdziesz odpowiednie informacje dotyczące najpopularniejszych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Edge, Safari.
  • platformy zarządzania zgodą, która pojawi się w formie banera plików cookie podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej OLX. Podczas kolejnych wizyt można zmienić wybrane ustawienia, korzystając z przycisku Ustawienia plików cookie znajdującego się w dolnej części strony internetowej.

Strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych. Należy pamiętać, że strony internetowe innych podmiotów również wykorzystują pliki cookie, na które nie mamy wpływu – zalecamy zapoznanie się z ich polityką dotyczącą plików cookie.

 

8. DANE KONTAKTOWE

W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag można skontaktować się z inspektorem ochrony danych Grupy OL, wysyłając wiadomość e-mail na adres dpo@olx.com. Prosimy o zrozumienie, że wszelkie zapytania niezwiązane z kwestiami prywatności lub ochrony danych nie będą rozpatrywane ani przekazywane dalej. Wszystkie zapytania dotyczące obsługi klienta prosimy kierować do działu obsługi klienta odpowiedzialnego za usługi OLX, których dotyczy zapytanie.